Cosa tenere a mente quando si comincia ad organizzare un matrimonio

Quando si inizia ad organizzare un matrimonio si mette in moto un meccanismo che coinvolge talmente tanti aspetti che al primo impatto non si sa neanche da dove cominciare. Aiutati spesso da amici o parenti inizia una mobilitá su diversi fronti che sembra quasi una campagna militare, con strategie e dinamiche che coinvolgono sia l'aspetto piú tecnico e logistico che quello emozionale.

Questi sono i principali aspetti che bisogna affrontare quando si inizia ad organizzare un matrimonio. Sta a voi decidere come e quanta importanza ed energia dedicare ad ognuno, o altrimenti potreste avvalervi di un wedding planner che vi evita tanta perdita di tempo in ricerche e altrettanti mal di testa per risolvere i molti eventuali contrattempi.

Documenti: Informarsi per tutto ciò che riguarda la risoluzione burocratica dei documenti, sia in comune che nella propria comunità religiosa nel caso non fosse civile.

Il budget: affinché sia veramente un giorno speciale i festeggiati non dovrebbero preoccuparsi di situazioni prettamente economiche. Pertanto va chiarita subito la soglia di spesa che non si vuole superare e quali sono gli aspetti a cui non si vuole rinunciare o fare i compromessi. Fatta questa scelta, ci si deve mettere un po' più in gioco personalmente e rendere speciali quegli aspetti a cui si é deciso di non delegare specialisti del settore.

Dove come e quando - la location delimita il campo di azione della tematica del matrimonio:

-All'aperto o al chiuso, di giorno o di sera; una unica soluzione per cerimonia e banchetto o due; a seconda del luogo e dell'ora già si comincia a definire la scenografia e lo stile che si vuole dare all'evento.

-La cerimonia sarà religiosa, civile o semplicemente simbolica?

-Il ricevimento: si può scegliere da un semplice aperitivo rinforzato per arrivare ad un pranzo/cena seduti.

-Intimo o pomposo? Se si ha un budget limitato questa è una scelta importante in quanto si deve decidere tra la quantità di invitati e la qualità di ciò che si offre.

Tema conduttore: per dare più armonia e renderlo un evento unico è consigliabile avere un filo conduttore della cerimonia. Può essere un colore, un'ambientazione o un aspetto caro ai festeggiati.

Selezione dei fornitori e scegliere con loro le migliori soluzioni

-Per il luogo della cerimonia e/o il ricevimento bisogna contattare:

Il fioraio, i fornitori di tensostrutture o addobbi particolari se si decide di fare una cerimonia a tema o all'aperto, e non bisogna dimenticare di valutare tutta la situazione per quanto riguarda la disposizione di suoni e luci negli ambienti scelti per l'occasione.

Contrattare musicisti o optare per una compilation da dichiarare poi alla SIAE sia per la cerimonia che per il banqueting.

Scegliere con l'agenzia di catering il menù e la torta nuziale ed organizzare la giusta mise en place e la relativa decorazione dei tavoli per i diversi momenti dell' evento.

Per gli sposi

la sartoria o la boutique per l'abito, la biancheria e calzature

Il fioraio per il bouquet ed eventualmente l'acconciatura per la sposa e la boutonnière per lo sposo

Il parrucchiere

Il truccatore

Servizi estetici particolari

Per gli sposi e gli ospiti

Incontrare una residenza nel caso il matrimonio avvenga fuori della propria residenza abituale.

Comunicazione

Scegliere con cura Il fotografo e/o il cineoperatore che registrerà i momenti più belli con foto e/o video per voi e per le per persone a voi più vicine.

La tipografia per gli inviti, segnaposti e/o il tableau con la disposizione dei tavoli

Le bomboniere come ringraziamento e ricordo dell'evento

Trasporti

Noleggio della macchina per la sposa ed eventualmente per gli ospiti che ne avessero bisogno

Assistenza particolare o servizi aggiuntivi

Per chi vuole la massima attenzione anche per i piú piccoli si puó richiedere un servizio di Baby sitter e/o animazione ed i fuochi di artificio per coronare la fine della festa.